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关于黑龙江省环境保护厅档案工作基本情况的报告

  • 时间:2015-05-08
  • 来源:省环境保护厅
[主题分类]未知
[发文机构]
[政策分类]
[发文对象]互联网企业、
[发文字号]黑环函〔2015〕80号
[发布日期]2015-05-08

 省档案局:

按照省档案局关于报送省(中)直单位档案工作会议相关材料的通知(黑档函201532号)文件要求,现将我厅档案工作基本情况报告如下

一档案机构及管理制度

按照档案法及省档案局有关要求,我厅不断加强对档案工作的领导,厅机关配有专职档案人员一名,集中统一管理本单位形成的全部档案按照黑龙江省档案管理条例的要求,建立了环保档案归档保管鉴定销毁安全防护等档案管理工作制度,并在工作中得到持续完善

二档案接收整理工作

省环境保护厅内设办公室人事处规划财务处污染防治处污染物排放总量控制处自然生态保护处环境影响评价处科技标准处环境监测处对外合作处政策法规处机关党委纪检监察室13个处室2013年行政编制81个,工勤编制7

2014年初,我厅严格按照文书立卷归档操作规范的要求,对机关2013年收文发文进行了认真细致的整理,按要求编制了归档文件目录及归档文件整理说明,对全宗卷2013年度内容进行了补充,本年度归档文件整理工作全部完成,档案整理质量基本符合规范要求

我厅档案管理工作按要求配备了专用计算机打印机扫描仪刻录机等现代化设备,复印机等设备与办公室其他工作共享2008年按照省档案局的有关要求,购置了科怡档案管理软件目前2000-2012年室藏全文数据库目录数据库2014年归档文件机读目录及档案资料目录数据库录入工作已经完成

三档案保管与安全防护工作

我厅档案室面积110米,五节档案柜40组档案室装有防盗门及防护网,设有监控摄像头及报警装置配备了空调吸尘器臭氧消毒器等除尘杀毒设备档案员每天按要求进行档案库房温湿度登记记录,基本做到了档案库房整洁防护设施齐全,档案装具充足,摆放规范,库房面积基本能够满足工作需要,无堆放与档案无关用品现象

四档案业务指导工作

每年,选派直属单位专业人员参加环境保护部举办的培训班,使档案管理业务水平得到了提高我厅已有5个直属单位建立了综合档案室,集中统一管理本单位不同载体的档案省环监局环科院监测站宣教中心辐射站的档案人员,坚持平时立卷和年度归档相结合,归档文件整理说明齐全,保管期限划分准确,分类整理规范,按时保质地完成了当年归档文件整理工作

此外,我厅认真开展档案利用统计移交及现行文件报送工作,按要求填写档案借阅登记簿及档案利用效果登记簿,建立了机关档案室统计台账,按时上报档案统计报表去年,厅领导高度重视,在办公用房紧张的情况下,积极筹措为档案部门配备了阅览室,同时添置了相关的硬件设施,实现了档案室阅览室档案员办公室三分开

五存在的主要问题及整改意见

虽然我厅在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但也有一些薄弱环节下一步我们将加大力度逐步改进一是加强硬件配置,完成多媒体库房建设;二是加强监督指导,进一步强化对直属单位档案管理工作的监督和指导,形成一种制度,及时消除各种隐患,确保档案管理规范安全,符合要求

                              黑龙江省环境保护厅

2015421

黑龙江省环境保护厅办公室        2015421日印